¿Qué es una guía aérea (AWB)?
Una carta de porte aéreo, también llamada carta de porte aéreo, es un documento de envío obligatorio para la carga aérea. Contiene información detallada sobre tu envío y permite su seguimiento.
Una AWB es un documento jurídicamente vinculante cuando lo firman todas las partes implicadas.
Ésta es parte de la información que se encuentra en una AWB:
- Detalles del Transportista
- Datos del expedidor/enviador
- Datos del destinatario/receptor
- Código del aeropuerto de origen
- Código del aeropuerto de destino
- Cantidad de artículos (número de paquetes o palés)
- Descripción de la mercancía (peso, dimensiones, estado)
- Código SA
- Valor de las mercancías para el despacho de aduanas
- Instrucciones especiales de manipulación, si son necesarias
- Información de pago y gastos de envío
- Datos del seguro
- Condiciones del contrato
- Fecha, hora y lugar de ejecución del contrato
- Un número de 11 cifras
¿Para qué sirve una carta de porte aéreo?
Utilizada para el transporte aéreo de mercancías, tanto nacional como internacional, la AWB cumple varias funciones:
- Factura o conocimiento de embarque
- Contrato entre Transportista y Cargador
- Comprobante de recepción por parte del Transportista
- Certificado de seguro de transporte aéreo
- Documento esencial para la declaración aduanera
- Instrumento para transmitir instrucciones de manipulación
¿Cómo puedes obtener una carta de porte aéreo?
Para los envíos aéreos, el Transportista y los Transitarios proporcionan las cartas de porte aéreo. Si eres importador o exportador, tu Transitario compartirá contigo la carta de porte aéreo.
Cada guía aérea internacional se emite en al menos ocho juegos de colores diferentes:
- Verde: Copia del Transportista
- Azul: Copia del remitente
- Rosa: Copia del receptor
- Amarillo o Marrón: Recepción de mercancías
- Blanco: 4 o más copias para diversos fines, como aduanas y aeropuerto
¿Busca presupuestos de transporte aéreo?
¿Qué es un número de guía aérea?
Un número de guía aérea (número AWB) es un código de identificación único que se utiliza para rastrear tu envío. Es un número de 11 dígitos dividido en tres partes. Aquí tienes un ejemplo de guía aérea:
| NÚMERO AWB | 11 dígitos | 99953729071 |
| Tres primeros dígitos | Prefijo Transportista / Compañía aérea | 999 |
| Siete dígitos siguientes | Número de serie de la AWB | 5372907 |
| Última cifra | Dígito de control. Este número es igual al resto cuando el número de serie de 7 dígitos se divide entre 7. Por ejemplo, cuando 5372907 se divide entre 7, el resto es 1. | 1 |
¿Cuáles son los distintos tipos de cartas de porte aéreo?
Hay dos tipos de guías aéreas: la guía aérea maestra (MAWB) y la guía aérea doméstica (HAWB).
Una MAWB la emite un Transportista a un Transitario. Puede incluir varios envíos diferentes, porque cuando los transitarios reservan carga con un transportista, consolidan los envíos y los reservan juntos. La MAWB es el contrato del transitario con el transportista para todos esos envíos.
El Transitario emite un HAWB a cada importador o exportador después de recoger su envío. Sólo incluye sus mercancías específicas.
Aquí tienes más detalles sobre estos distintos tipos de cartas de porte aéreo:
| Guía Aérea Master (MAWB) | Guía Aérea Nacional (HAWB) |
| Tiene el logotipo de la compañía aérea o Transportista | No tiene el logotipo de Transportista |
| Expedido por el propio Transportista o su agente | Emitido por el Transitario |
| Establece las condiciones de la Transportista | Indica las condiciones de la empresa de transporte |
| Sólo contiene un número: el número MAWB | Contiene dos números: HAWB y MAWB |
| Se adhiere a las normas de la IATA o a cualquiera de los convenios aéreos internacionales | Pueden o no estar sujetos a la normativa de la IATA u otros convenios aéreos internacionales |
Carta de porte aéreo vs conocimiento de embarque
Una carta de porte aéreo es similar a un conocimiento de embarque: ambos son contratos emitidos por los transportistas de mercancías. Sin embargo, las cartas de porte aéreo sólo se utilizan para el transporte aéreo, mientras que los conocimientos de embarque se utilizan para el transporte marítimo, ferroviario y de otro tipo.
He aquí algunas diferencias más entre la carta de porte aéreo y el conocimiento de embarque:
| Guía Aérea (AWB) | Conocimiento de embarque (BoL) |
| Se utiliza para el transporte aéreo | Se utiliza para el transporte marítimo, por carretera y por ferrocarril |
| No negociable | Puede ser negociable o no negociable |
| Firmado por el expedidor y el Transportista | Firmado por el remitente, el Transportista y el destinatario |
| Actúa como un contrato legal de transporte | Actúa como título y recibo de las mercancías entregadas |
| No se utiliza con los Incoterms: FAS, FOB, CIF y CFR | Puede utilizarse con todos los incoterms |
