A pesar de ser una parte tan esencial de nuestra vida cotidiana, la mayoría de las personas no saben mucho sobre el transporte de mercancías, y mucho menos sobre la jerga relacionada. Sin embargo, si envía mercancías, conocer su incoterm es esencial para comprender quién es responsable de qué en la cadena de suministro.
Es por eso que diseñamos esta guía para brindar información completa sobre los incoterms, en la que se explica claramente cada término de manera que cualquiera pueda entender.
Incoterms en términos sencillos: la guía de incoterms para el envío de mercancías
- ¿Qué son los incoterms?
- Tipos de incoterms
- Incoterms para el transporte aéreo
- ¿Por qué son importantes los incoterms?
- Principales diferencias específicas de un país
- Cuándo desafiar las recomendaciones
- Qué no cubren los incoterms de envíos
- Definición de ubicación designada en el contrato de compraventa
- Cómo impactan los incoterms en su coste de envío
- Cómo las cartas de crédito limitan la elección del incoterm
- Incoterms individuales
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¿Qué son los incoterms?
Los incoterms de transporte (términos internacionales de comercio) son los términos contractuales estándar que se utilizan en los contratos de venta con importadores/exportadores para definir la responsabilidad por el envío de las mercancías. En términos sencillos: hasta qué etapa del proceso el proveedor garantizará el traslado de las mercancías y en qué momento el comprador se hará cargo del proceso de envío.
Tipos de incoterms
Franco a bordo (Free On Board, FOB), en fábrica (Ex-Works, EXW) y franco transportista (Free Carrier, FCA) son los tipos de incoterms más conocidos, pero hay mucho que aprender sobre estas y otras opciones. Debido a que son términos legales, escritos desde una perspectiva legal, los incoterms pueden ser confusos o se pueden malinterpretar fácilmente. Además, tomar la decisión incorrecta podría convertir su envío en una pesadilla costosa.
Incoterms para el transporte aéreo
La mayoría de los incoterms se aplican tanto al transporte marítimo como al aéreo, con algunas excepciones: FOB, franco al costado del buque (Free Alongside Ship, FAS), coste y flete (Cost and Freight, CFR) y coste, seguro y flete (Cost, Insurance and Freight, CIF) se aplican únicamente al transporte marítimo.
Los incoterms que no son específicos del transporte marítimo se pueden utilizar para cualquier modalidad de transporte. Los incoterms que se utilizan habitualmente para los envíos aéreos son los siguientes:
En fábrica (EXW)
El comprador asume la responsabilidad en el depósito del vendedor y se encarga de todo, incluido el transporte y el seguro.
Transporte y seguro pagados hasta destino (Carriage and Insurance Paid, CIP)
Al igual que CIF, este término atribuye al vendedor la responsabilidad del seguro.
Transporte pagado hasta destino (Carriage Paid to, CPT)
Al utilizar este incoterm, el vendedor entrega las mercancías y cubre todas las tarifas involucradas en la entrega de estas hasta el destino designado. Después de la entrega, el comprador asume la responsabilidad.
Entrega con derechos pagados (Delivered Duty Paid, DDP)
Según este término, la mayoría de las obligaciones recaen en el vendedor. Se encarga de todos los costes y riesgos del transporte, seguro y despacho de aduana. Este es el único incoterm que define al vendedor como el importador registrado en destino.
Entregado en lugar (Delivered At Place, DAP)
El vendedor cubre los costes del transporte principal, pero no es responsable del despacho de aduana.
¿Por qué son importantes los incoterms?
Los compradores deben considerar los incoterms antes de negociar el contrato de venta, o corren el riesgo de ser estafados por el proveedor en el contrato o tener complicaciones innecesarias en el envío.
La importancia de los incoterms se relaciona con la estandarización del comercio internacional y la definición de los procedimientos de envío cuando participan múltiples actores y partes interesadas. Estos términos aceptados a nivel mundial garantizan el pago oportuno de los bienes, servicios y aranceles, al tiempo que protegen a los proveedores, transportistas y compradores.
Gráfico, lista y PDF de incoterms
Consulte esta referencia rápida descargable de los incoterms y el desglose de quién es responsable de qué en varios puntos de la cadena de suministro internacional.
Principales diferencias específicas de un país
La información anterior cubre la mayoría de los países en la mayoría de las circunstancias. Por ejemplo, los procedimientos aduaneros son mucho más relajados en las fronteras permeables, como dentro de la UE. Estas son otras tres excepciones que probablemente afecten los envíos: EE. UU. es el único país que requiere una garantía aduanera; la importación al Reino Unido requiere una cuenta de aplazamiento y la exportación desde India incluye una retención de impuestos.
Cuándo desafiar las recomendaciones
Algunos transitarios prefieren usar solo un conjunto de incoterms predilectos porque «parecen funcionar». Por lo tanto, no se sorprenda si algunos transitarios rechazan su selección de incoterm, a pesar de que sea el más apropiado para su envío.
Qué no cubren los incoterms de envíos
Los incoterms no cubren derechos de propiedad, posibles situaciones de fuerza mayor e incumplimiento de contrato. Incluya estos dentro del contrato de compraventa. Del mismo modo, todos los incoterms, excepto los términos C, no asignan la responsabilidad de contratar el seguro. El seguro de carga es, por lo tanto, un coste aparte para los compradores.
Definición de ubicación designada en el contrato de compraventa
Cuando el incoterm esté escrito en el contrato de compraventa, el lugar designado debe seguir inmediatamente la abreviatura de incoterm de tres letras, por ejemplo, «FCA Shenzen Yantian CFS». Sea preciso al definir la ubicación, en particular con ciudades más grandes que pueden tener varias terminales, y con terminales grandes que pueden tener varios puntos de entrega. Puede utilizar este buscador de puertos global para encontrar códigos de puertos específicos.
Cómo impactan los incoterms en su coste de envío
Puede usar nuestra calculadora de tarifas de transporte para ayudarle a decidir cómo los diferentes incoterms afectarán el coste de su transporte. Por ejemplo, al enviar EXW, será responsable del coste adicional de transportar sus mercancías desde el proveedor al puerto marítimo o al aeropuerto. Simplemente elija el envío en contenedor, caja o palé, introduzca las dimensiones y el peso, y obtendrá una estimación inmediata de los costes de envío de las mercancías.
Cómo las cartas de crédito limitan la elección del incoterm
Si la venta se completa con una carta de crédito o de crédito documentario, la cadena que libera los fondos comienza cuando el vendedor proporciona varios documentos al banco, incluido el conocimiento de embarque/conocimiento aéreo. Las cartas de crédito se utilizan cuando la confianza entre el vendedor y el comprador es limitada. Eso descarta EXW, porque se le pagará al proveedor antes del retiro. Los términos F requieren confianza porque si el comprador cancela el tránsito internacional, el proveedor no tendrá un conocimiento de embarque para presentar ante el banco. Los términos D requieren confianza porque el vendedor se hace cargo de todos los costes del transporte. Por lo tanto, los cuatro términos C son las mejores opciones para usar con una carta de crédito.
Incoterms individuales
EXW | FCA | FAS | FOB | CPT | CIP | CFR | CIF | DPU | DAP | DDP