Parte de la Guía completa de Incoterms
Los Incoterms definen las responsabilidades del comprador y del proveedor en el envío. Ex Works (EXW) es uno de esos términos.
Exploremos qué es el incoterm ExWorks y qué significa para los transportistas.
¿Qué es Ex Works y qué significa en términos de envío?
El envío EXW (EX Works) representa un acuerdo en el que el comprador asume la responsabilidad de todo el proceso logístico, desde el almacén del proveedor hasta el destino final de la carga. En este escenario, las obligaciones del vendedor son mínimas, limitándose a poner la mercancía a disposición en sus instalaciones o en otro lugar convenido de mutuo acuerdo en el contrato. El comprador organiza el transporte y cubre todos los costes, riesgos y complejidades asociados al traslado de la mercancía, incluidos el despacho de aduanas de exportación y los aranceles de importación.
Si vas a importar o exportar mercancías, elegir Ex Works significa que eres responsable de trasladar tus mercancías de principio a fin, lo que significa que trabajarás con un transitario que se encargará de trasladar tus mercancías de principio a fin. Tu proveedor no participará en absoluto en el traslado de tus mercancías.
Precio EXW: Cómo calcular el coste Ex Works
Si eliges Ex Works para enviar tus mercancías, serás responsable de todos los gastos de transporte, incluidos:
- transporte desde el almacén del proveedor hasta el puerto de origen
- carga y descarga
- trasladar tus mercancías en la modalidad que elijas
- tasas aduaneras de exportación e importación
- gastos de terminal
- transporte desde el puerto de destino hasta tu almacén
Puedes utilizar nuestra calculadora de tarifas de flete para ayudarte a estimar el coste del flete cuando realices envíos bajo el incoterm EXW. Sólo tienes que elegir el envío en contenedor, caja o palé, introducir las dimensiones y el peso, y obtendrás una estimación instantánea de los gastos de envío.
Ventajas y desventajas de Ex Works
✅ Pros del incoterm de envío EXW
- Proporciona más visibilidad y control al comprador sobre el proceso de envío
- Permite precios transparentes
- Hace posible que los compradores consoliden varios envíos desde el mismo destino
- Hace que los mercados centrados en la fabricación, como China, sean más accesibles (esto se debe a que muchos vendedores locales en China no tienen licencias de exportación).
- Buena opción cuando el comprador quiere ocultar la identidad del proveedor (por ventaja competitiva)
❌ Contras del incoterm de envío EXW
- El comprador asume todos los riesgos y costes asociados al transporte de la mercancía desde las instalaciones del vendedor, lo que significa que si algo sale mal durante el transporte, el comprador corre con el riesgo de pérdida o daño. Contratar un seguro de transporte puede mitigar estos riesgos.
- El comprador es responsable de todos los costes asociados al transporte de la mercancía, incluidos el seguro, el flete y el despacho de aduanas.
¿Cuándo se utiliza un acuerdo Ex Works?
Hay varias situaciones en las que un EXW funciona bien para ambas partes. Aquí tienes unas cuantas:
- Cuando el comprador y el vendedor se encuentran en el mismo país, suele ocurrir que el comprador puede organizar fácilmente el transporte
- Cuando el comprador ha establecido relaciones con transitarios o transportistas y prefiere encargarse él mismo de la logística
- Cuando el comprador quiere combinar varios envíos desde el mismo destino
- Cuando el comprador adquiere mercancías a un proveedor que no dispone de los recursos o la experiencia necesarios para gestionar el envío
- Cuando el comprador adquiere mercancías que requieren una manipulación o un transporte especializados, y tiene experiencia en la gestión logística de dichas mercancías.
Cuadro resumen de responsabilidades de EX Works
| Responsabilidad del comprador | Responsabilidad del vendedor | |
| Carga, entrega en puerto y aduana de exportación | Sí | x |
| Descarga | Sí | x |
| Carga en el puerto de exportación | Sí | x |
| Tránsito hasta el destino | Sí | x |
| Seguro de mercancías | Sí | x |
| Descarga en el puerto de importación | Sí | x |
| Camión de carga en el puerto de importación | Sí | x |
| Transporte a destino | Sí | x |
| Despacho aduanero de importación | Sí | x |
| IMPUESTOS Derechos de importación | Sí | x |
¿Cuáles son las responsabilidades EXW de un comprador?
Si eres comprador en un acuerdo ExWorks, serás responsable de:
- Recogida de la carga en el lugar acordado, incluidos los gastos de carga
- Organizar el transporte al puerto de origen
- Toda la documentación de exportación y los derechos de aduana o recargos por retención/examen
- Todos los gastos de terminal en el puerto de origen y de destino
- Contratación de un transportista, incluidos los gastos de carga, descarga y transporte
- Seguros y fianzas
- Documentación de importación y gastos de aduana
- Organizar la entrega en el último kilómetro
Nota: En EXW, el comprador también asume todos los riesgos en caso de daño/pérdida de la mercancía en tránsito.
¿Cuáles son las responsabilidades EXW de un vendedor?
En un acuerdo ExWorks, el vendedor es responsable de:
- Proporcionar la mercancía o el flete
- Ayuda con documentos clave como factura comercial, conocimiento de embarque o carta de porte aéreo, licencia de exportación y certificado de origen.
- Comunicar el estado y la ubicación de las mercancías antes de la recogida
- Poner la mercancía a disposición para su recogida en el lugar indicado
- Envasado y etiquetado según sea necesario
¿Dónde está el «lugar designado» para traspasar la responsabilidad del vendedor al comprador?
El lugar designado es un lugar acordado en el contrato donde se intercambian las mercancías. Aquí termina la responsabilidad del vendedor y el comprador debe recoger la mercancía. Generalmente es la fábrica, el molino, la planta o el almacén del vendedor.
¿Qué dice la CCI sobre EXW?
La Cámara de Comercio Internacional (CCI ) tiene algunas recomendaciones generales para utilizar los incoterms EXW en los contratos. Así lo aconseja:
- Ambas partes deben acordar el lugar de entrega, la hora de entrega y otros detalles relevantes antes del envío.
- Las partes deben tener un acuerdo por escrito, como un contrato de venta o una orden de compra, que describa las condiciones del acuerdo EXW.
¿Es Ex Works una buena elección?
La mayoría de los importadores y exportadores de Freightos.com eligen Ex Works, y lo que significa en la práctica es que tu transitario se encarga de cada paso del envío de tus mercancías, desde la recogida en el almacén del proveedor hasta el destino. Si eligieras FOB (otra opción popular), la diferencia es que tu proveedor se encarga del transporte hasta el puerto de origen, y de los gastos asociados.
EXW da al comprador -y por extensión al transitario que elijas- el control total del proceso de envío.
Consejos y trucos de envío EXW
- Si el vendedor va a ayudar a cargar, asegúrate de incluirlo en otra parte del contrato de compraventa
- Al seleccionar un transitario, comprueba que puede tramitar el despacho de aduanas de exportación
- Si tu proveedor se encarga del embalaje y el etiquetado, asegúrate de que entiende los requisitos. Esto es especialmente crucial si envías a Amazon FBA
EXW vs FCA
| EXW (Ex Works) | FCA (Transportista Libre) | |
| Significado | El vendedor pone la mercancía a disposición en sus instalaciones, y el comprador corre con todos los gastos de transporte y carga. | El vendedor es responsable de entregar la mercancía a un Transportista especificado por el comprador. El comprador es responsable de todos los gastos de transporte más allá de ese punto. |
| Entrega | Instalaciones del comprador | Almacén/terminal al Transportista especificado por el comprador |
| Cargando | Responsabilidad del comprador | Responsabilidad del vendedor |
| Transporte | Responsabilidad del comprador | Responsabilidad del Vendedor hasta que la mercancía llegue al Transportista. Responsabilidad del comprador más allá de ese punto |
| Seguros | Responsabilidad del comprador | Responsabilidad del comprador |
| Riesgo | El comprador lo soporta desde el punto de carga | El comprador lleva desde el punto de entrega al Transportista |
| Documentación aduanera | Responsabilidad del comprador | El vendedor se encarga de las aduanas de exportación, mientras que el comprador se encarga de las aduanas de importación |
READ MÁS: Envío Transportista Gratuito (FCA)
EXW vs FOB
| EXW (Ex Works) | FOB (franco a bordo) | |
| Significado | El vendedor cumple su obligación poniendo la mercancía a disposición en sus instalaciones. El comprador es responsable de todos los costes y riesgos de carga, transporte y despacho de aduanas. | El vendedor cumple su obligación entregando la mercancía a bordo del barco en el puerto de embarque. El comprador es responsable de todos los costes y riesgos del transporte y del despacho de aduanas. |
| Obligación de entrega | El vendedor sólo es responsable de la puesta a disposición de la mercancía en sus instalaciones | El vendedor es responsable de cargar la mercancía en el barco |
| Transporte | El comprador es responsable del transporte de principio a fin y del despacho de aduanas | El comprador es responsable del transporte del transportista y del despacho de aduanas, pero el vendedor es responsable de cargar la mercancía en el barco y transportarla hasta ese punto |
| Transferencia del riesgo | El riesgo de pérdida o daño de la mercancía se transfiere del vendedor al comprador cuando la mercancía se pone a disposición en las instalaciones del vendedor | El riesgo de pérdida o daño de la mercancía se transfiere del vendedor al comprador cuando la mercancía se carga en el buque |
| Seguros | Responsabilidad del comprador | Responsabilidad del comprador |
| Modos de transporte aplicables | Cualquier | Sólo océano o vías navegables interiores |
Preguntas frecuentes EXW
P) ¿Quién es responsable de organizar y pagar el transporte en condiciones Ex Works (EXW)?
En términos Ex Works (EXW), el comprador es responsable de organizar y pagar el transporte desde las instalaciones del vendedor hasta el destino deseado. La responsabilidad del vendedor termina una vez que la mercancía está disponible en sus instalaciones.
P) ¿Asiste el vendedor con las licencias de exportación y el papeleo en las transacciones Ex Works (EXW)?
Sí, el vendedor está obligado a ayudar al comprador a obtener las licencias de exportación necesarias o la documentación requerida. Sin embargo, es responsabilidad del comprador cubrir los gastos reales asociados a la obtención de estos documentos.
P) ¿Puede el vendedor cargar la mercancía en un transportista para el comprador en condiciones Ex Works (EXW)?
Aunque el vendedor no está obligado a cargar la mercancía en un transportista, no es infrecuente que los vendedores presten asistencia a este respecto. Sin embargo, cualquier riesgo o problema que pueda surgir durante el proceso de carga es responsabilidad del comprador, incluidos los costes asociados si algo sale mal.
Freightos.com te ayuda a obtener una estimación justa de los costes de transporte de extremo a extremo. Compara tu responsabilidad de costes bajo diferentes incoterms con nuestra plataforma integrada de gestión logística. ¡Empieza a enviar ya!
